Dovrei configurare un Internet aziendale a casa mia per lavorare da casa?

La maggior parte delle famiglie negli Stati Uniti ora dispone di un servizio Internet. Individui e famiglie utilizzano questo servizio per trasmettere contenuti di intrattenimento, connettersi con altri tramite piattaforme di social media ed e-mail e per ottenere informazioni da fonti Internet. Sempre più spesso le persone utilizzano la connessione Internet domestica anche per attività lavorative. Se sei uno dei milioni di persone che utilizzano Internet per svolgere il proprio lavoro o per gestire un'attività, potresti chiederti se vale la pena acquistare un piano Internet aziendale per la tua casa.

Affari contro Piani Internet residenziali

I fornitori di servizi Internet, noti anche come ISP, offrono in genere due tipi di servizi Internet: business e residenziale. Il servizio residenziale è disponibile nelle case, mentre un piano aziendale collega uffici, magazzini, negozi al dettaglio e altre entità commerciali a Internet.

Negli ultimi anni, i confini tra studi dentistici e luoghi di lavoro sono diventati sfumati. Mentre i lavoratori autonomi, come liberi professionisti e consulenti, hanno spesso lavorato da casa, molte aziende ora consentono ai lavoratori di effettuare il telelavoro a tempo pieno o part-time. Inoltre, i miglioramenti tecnologici hanno consentito ad alcune aziende di eliminare o ridimensionare i propri uffici poiché molti dipendenti possono svolgere il proprio lavoro da casa.

Tuttavia, la maggior parte dei telelavoratori e degli imprenditori da casa continuano a utilizzare pacchetti di servizi Internet residenziali sia per lavoro che per uso personale. Man mano che la natura del lavoro evolve e lavorare da casa diventa un luogo ancora più comune, alcuni potrebbero chiedersi se abbia senso passare da un piano residenziale a uno aziendale.

In cosa differiscono questi due piani? La natura esatta di ciascun tipo di piano dipende dall'ISP e dal pacchetto acquistato, ma ecco alcune differenze tipiche:

Velocità e limitazioni : i piani aziendali possono offrire velocità più elevate, più banda e possono eliminare completamente i limiti di dati e le limitazioni. (Va notato, tuttavia, che la maggior parte dei clienti residenziali, anche quelli che lavorano da casa, difficilmente supereranno i limiti offerti dalla maggior parte dei pacchetti residenziali di prezzo medio.)

Servizio clienti : il servizio clienti scadente è una lamentela continua tra molti clienti Internet residenziali. Gli ISP in genere gestiscono i servizi Internet aziendali e residenziali come due divisioni separate e il servizio clienti per gli account aziendali è spesso di gran lunga superiore a quello fornito ai clienti residenziali.

Sicurezza : le connessioni aziendali possono offrire un livello di sicurezza Internet più elevato rispetto a una connessione residenziale. Anche se questo potrebbe non essere molto importante per molte persone che lavorano da casa, in alcuni casi queste opzioni di sicurezza aggiuntive, come avere un indirizzo IP statico, potrebbero essere fondamentali per le operazioni aziendali.

Account e-mail : a seconda dell'ISP, potresti essere in grado di ricevere più indirizzi e-mail e caselle di posta gratuiti. Se hai dipendenti o preferisci ordinare le tue comunicazioni e-mail per funzione aziendale o divisione, questo vantaggio può tornare utile.

Contratti di servizio : uno svantaggio dell'Internet aziendale è che spesso dovrai firmare un contratto di servizio a lungo termine. Se ti trasferisci o hai bisogno di rescindere il contratto, potresti dover pagare una forte penale.

Costi : Internet aziendale spesso costa molto di più rispetto a Internet residenziale.

Funzionalità multisito : gli account Internet aziendali possono consentire agli imprenditori di scegliere un piano per più siti di lavoro, riducendo le pratiche burocratiche e semplificando l'installazione e l'assistenza clienti.

Va sottolineato che i piani Internet, sia aziendali che residenziali, differiscono in modo significativo tra i fornitori, quindi è fondamentale ricercare le opzioni prima di sceglierne uno rispetto all'altro.

Prendere una decisione

Quando decidi se scegliere un pacchetto Internet residenziale o un pacchetto Internet business, considera quanto segue:

Titolare o dipendente?

Si tratta di una considerazione significativa per una serie di ragioni. Prima di tutto, se sei un lavoratore autonomo o un imprenditore, la tua connessione Internet aziendale potrebbe essere una spesa aziendale deducibile dalle tasse. Se sei un dipendente, d'altro canto, potresti non ottenere alcun beneficio fiscale pagando di più per un rapporto d'affari.

Un'altra considerazione è che alcuni fornitori di servizi Internet potrebbero essere in grado di offrire una connessione aziendale che ti consenta di impostare e pagare il servizio Internet a casa dei tuoi dipendenti. Se hai dipendenti o anche subappaltatori, un account Internet aziendale può fornirti il livello di flessibilità e sicurezza di cui hai bisogno quando gestisci un gruppo di lavoratori remoti.

Se sei un dipendente, un account aziendale può comunque avere senso se il tuo datore di lavoro richiede che tu disponga di funzionalità di sicurezza a livello di account aziendale, come un IP statico. Potresti parlare con il tuo datore di lavoro per rimborsarti il costo del servizio Internet aziendale.

Esigenze di sicurezza

Se il tuo lavoro da casa prevede la gestione di informazioni altamente riservate, potrebbe essere necessario acquistare un pacchetto Internet aziendale per garantire il livello di sicurezza di cui hai bisogno. In molti casi, le funzionalità standard fornite tramite il servizio Internet da casa saranno sufficienti, ma il tipo di lavoro che svolgi o i dati trasmessi tramite il tuo servizio potrebbero richiedere un livello di sicurezza più elevato.

Esigenze di connettività

A seconda del tipo di lavoro svolto, potrebbe essere necessario mantenere una connettività a Internet costante in ogni momento. I conti aziendali possono, in alcuni casi, offrire un servizio clienti e un supporto tecnico significativamente migliori rispetto a due conti residenziali. Se ridurre al minimo i tempi di inattività è fondamentale per la tua azienda o il tuo lavoro, un account aziendale potrebbe avere senso.

Gestione dei dipendenti

Se opti per un piano Internet aziendale che ti consente di impostare e gestire il servizio Internet per i dipendenti che lavorano in remoto, tieni presente che potresti essere responsabile del modo in cui questi dipendenti utilizzano il loro servizio Internet. Potresti anche essere in pericolo per eventuali danni alle apparecchiature noleggiate (come i router), la mancata restituzione dell'apparecchiatura da parte di un dipendente o il costo delle visite di tecnici per riparare o correggere problemi causati dal dipendente o dalla sua famiglia. A causa di questi problemi, potresti decidere di preferire rimborsare ai dipendenti il costo dei loro account Internet configurati individualmente.

Costi e budget

Come notato sopra, il costo di un account Internet aziendale è spesso significativamente più alto di quello che pagheresti per un servizio residenziale. Grazie al supporto tecnico superiore e alle funzionalità di sicurezza che puoi ricevere con un account aziendale, potresti scoprire che vale la pena pagare di più. Inoltre, in quanto spesa aziendale legittima, potrebbero esserci alcuni vantaggi fiscali che compensano la tariffa mensile più elevata.

Un’altra cosa da considerare è che molti ISP offrono anche servizi aggiuntivi, come sistemi di sicurezza, elettrodomestici intelligenti, televisione via cavo e servizi di telefonia fissa. Potresti essere in grado di raggruppare i servizi in un unico pacchetto per il tuo ufficio domestico o la tua attività da casa e risparmiare denaro in questo modo. Tuttavia, è importante tenere presente che le società di telecomunicazioni utilizzano offerte bundle per rendere difficile l'abbassamento della bolletta: se in seguito decidi di non aver bisogno del servizio telefonico o di un sistema di allarme, potresti non avere diritto a uno sconto sul i tuoi costi mensili perché, come ti dirà il tuo ISP, hai ottenuto uno "sconto" sui servizi in bundle rispetto a quanto li pagheresti separatamente.

Parola finale

Non tutti i servizi Internet sono uguali: i clienti aziendali spesso pagano di più per i piani Internet rispetto a quelli che optano per un pacchetto residenziale. Tuttavia, gli account aziendali spesso ricevono supporto tecnico e clienti prioritari insieme a funzionalità di sicurezza aggiuntive che possono proteggere sia la tua azienda che i suoi clienti. Parla con il tuo responsabile IT, avvocato e commercialista per determinare le tue esigenze tecnologiche, legali e finanziarie prima di prendere la decisione di acquistare un servizio Internet aziendale per la tua casa.