Quali sono i migliori hotel per viaggi d'affari?

Il viaggio è spesso considerato un male necessario nel mondo degli affari. Se il tuo lavoro richiede di viaggiare spesso, è una buona idea sviluppare una comprensione di ciò che rende un hotel adatto per fare affari. Poiché viaggi per lavoro, le tue considerazioni saranno spesso molto diverse da quelle di chi viaggia per piacere o per visitare parenti e amici.

Allo stesso modo, se sei un imprenditore o un pianificatore di viaggi d'affari, sei responsabile della selezione dell'alloggio per i dipendenti in viaggio. Comprendere le esigenze dei viaggiatori è essenziale per garantire che i tuoi lavoratori siano sicuri, produttivi e felici mentre sono in viaggio.

Affari contro Viaggio di piacere

Esistono molte differenze tra un viaggio d'affari e uno di piacere, il che significa che un hotel ottimo per una vacanza potrebbe non esserlo altrettanto per un viaggio d'affari. Scegliere un hotel apprezzato dai turisti può comportare frustrazioni inaspettate per un viaggiatore d'affari.

Una delle principali differenze è che i viaggiatori per piacere in genere considerano la propria camera come un luogo di relax, oltre che dove dormire e fare la doccia per tutta la durata del viaggio. I viaggiatori d'affari, d'altro canto, potrebbero utilizzare le loro camere d'albergo, e possibilmente l'hotel stesso, come un ufficio/spazio di lavoro esteso durante i loro viaggi.

Un’altra considerazione è che molte persone finiscono per viaggiare frequentemente come parte del loro lavoro, a volte per settimane e mesi alla volta, mentre chi viaggia per piacere può fare solo un viaggio all’anno o ogni due anni. Ciò significa che i viaggiatori d'affari possono avere considerazioni uniche, come il mantenimento di routine di fitness e benessere, che i vacanzieri occasionali non hanno.

Considerazioni sui viaggi d'affari

Alcune considerazioni specifiche per i viaggiatori d'affari:

Orari di viaggio e check-in

I viaggiatori d'affari non hanno sempre molto controllo sul momento in cui arrivano in hotel. In alcuni casi, ci si aspetta che volino via dopo aver trascorso un'intera giornata di lavoro in ufficio, il che significa che potrebbero non essere in grado di effettuare il check-in in un hotel fino a tarda sera, dopo che i ristoranti dell'hotel spesso chiudono. Gli hotel che offrono il servizio in camera 24 ore su 24, 7 giorni su 7, un minimarket in sede o che sono vicini a ristoranti che consegnano tardi sono buone scelte per questi viaggiatori.

Durata del soggiorno

Alcuni viaggiatori d'affari rimarranno in una località per una settimana o più. Non è insolito che alcuni viaggiatori d'affari trascorrano più di un mese lontano da casa per un progetto importante. Vivere in una camera d'albergo standard durante soggiorni prolungati può essere stressante, motivo per cui molti marchi alberghieri offrono hotel con sole suite e per soggiorni prolungati progettati per il comfort degli ospiti. Le camere offrono aree soggiorno e zona notte separate, angolo cottura per poter preparare i pasti, lavanderia interna e centri fitness per poter tenere il passo con la tua routine di benessere.

Stanza come secondo ufficio

Per molti viaggiatori d'affari, una camera d'albergo funge da secondo ufficio. Ciò significa che sono essenziali servizi come WiFi gratuito e affidabile, scrivanie spaziose, comode sedie da ufficio e prese e porte USB posizionate in modo conveniente. Punti bonus per suite e monolocali che offrono una certa divisione tra la zona scrivania e lo spazio soggiorno/notte.

Hotel come spazio di lavoro

L'hotel stesso può anche diventare uno spazio di lavoro per i viaggiatori d'affari: oltre alla necessità di un business center in grado di fornire accesso a computer/Internet, servizi di copia e scansione, un viaggiatore d'affari può anche aver bisogno di sale riunioni private o aree tranquille dove lui o può incontrare i clienti per discutere di affari.

Posizione

I turisti spesso scelgono hotel vicini alle attrazioni turistiche o ai familiari. Come viaggiatore d'affari, le tue preoccupazioni sono diverse. Se sei in viaggio per partecipare a una conferenza, riunione o convegno, ti consigliamo di essere vicino alla sede ospitante. Lo stesso vale se stai visitando un cliente o un potenziale cliente: vorrai che il tuo hotel sia vicino all'ufficio del tuo cliente. D'altro canto, se ti trovi ogni giorno in zone diverse di una città o di una regione, ti consigliamo di scegliere sistemazioni situate in posizione centrale rispetto ai vari luoghi di lavoro che visiterai.

Sicurezza

La sicurezza e la protezione sono importanti per tutti i viaggiatori d'affari, ma i viaggiatori d'affari spesso hanno esigenze speciali. Questi includono:

• Archiviazione sicura di laptop e altri dispositivi elettronici, in particolare quelli che memorizzano dati sensibili: gli hotel che si rivolgono ai viaggi d'affari disporranno di casseforti sicure in camera (abbastanza grandi per i laptop) che consentono di gestire il passcode.
• WiFi sicuro: questo può essere un problema complicato perché può essere difficile determinare quanto sia sicuro il WiFi di un hotel. Molti viaggiatori abituali dispongono di app VPN sui propri dispositivi, che forniscono una connessione sicura.
• Parcheggi ben illuminati: se sei un camionista o guidi un grande furgone aziendale, la sicurezza del parcheggio è importante. Rivolgiti all'hotel per chiedere informazioni sull'illuminazione e sulle pattuglie di sicurezza.

I migliori hotel per viaggi d'affari

Diversi noti marchi alberghieri possono essere scelte eccellenti per i viaggi d'affari:

Embassy Suites : Embassy Suites ottiene un punteggio elevato per il suo concetto di "tutte suite". Sono disponibili monolocali, suite con una o due camere da letto. Tutti dispongono di zone giorno e notte separate, inclusa una postazione di lavoro, nonché di angolo cottura con angolo bar, frigorifero e forno a microonde. Tutte le strutture dispongono di un ristorante e gli ospiti ricevono una colazione preparata su ordinazione gratuita e un ricevimento serale gratuito con bevande e snack. Questi hotel di solito dispongono anche di sale conferenze che possono essere affittate per riunioni di gruppo.

Hampton Inn : Stai partendo per un breve viaggio? L'Hampton Inn potrebbe essere una buona opzione. Sebbene questi hotel non dispongano di ristoranti, offrono ogni giorno una colazione a buffet calda e fredda gratuita. Inoltre, molte località ospitano un minimarket interno aperto 24 ore su 24, 7 giorni su 7, che rifornisce pasti, snack e articoli vari, il che è spesso l'ideale se arrivi regolarmente al tuo alloggio a tarda notte. Molte proprietà Hampton Inn includono anche forni a microonde e frigoriferi nelle camere degli ospiti.

Sheraton : gli hotel Sheraton sono stati riprogettati per accogliere i viaggiatori d'affari. Molti di questi cambiamenti hanno riguardato le aree pubbliche dell'hotel, che comprendono spazi per riunioni privati e semi-privati, postazioni di lavoro comuni e "cabine telefoniche" insonorizzate che consentono di rispondere a chiamate di lavoro in privato senza dover tornare in camera.

Atwell Suites: di proprietà della società madre dell'Holiday Inn , le Atwell Suites offrono scrivanie in camera, prese in tutta la suite e macchinetta del caffè, mobile bar, frigorifero e forno a microonde. La hall dell'hotel offre spazi di coworking, un bar con bevande gratuite e colazione gratuita. Inoltre, questi hotel dispongono anche di sale riunioni che possono essere affittate. L'atmosfera è molto moderna, il che potrebbe attrarre i viaggiatori d'affari più giovani.

TownePlace Suites : di proprietà di Marriott, questa catena presenta un formato di sole suite che comprende cucine con frigorifero, forno a microonde e piani cottura, postazioni di lavoro e armadi progettati da The Container Store. Gli hotel dispongono inoltre di centri business, griglie all'aperto, piscine, palestre e un minimarket in sede. Questo particolare marchio è pensato appositamente per i viaggi che ti portano lontano da casa per lunghi periodi.

Parola finale

La scelta dell'hotel per un viaggio d'affari dipende da una serie di considerazioni e spetterà a te determinare ciò che è più importante. Trascorrere un po' di tempo online confrontando località, prezzi, servizi e recensioni può aiutarti a scegliere l'hotel giusto per il tuo prossimo viaggio d'affari.